Verifikasi Lomba Gagas 2021, Lembaga Kearsipan Daerah DPK apresiasi pengelolaan arsip di Disdikbud Bontang. Disdikbud disebut memiliki kemajuan dalam pengelolaan arsipnya dibanding dengan OPD lain di Kota Taman
Akurasi.id, Bontang – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) selaku Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Bontang mengadakan kunjungan sekaligus verifikasi lapangan Lomba Good Archival Governance Awards (GAGAS) tahun 2021, di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Bontang.
Dalam kunjungan verifikasi Lomba Gagas 2021 ini, Kepala DPK Bontang Retno Febriaryanti melalui Kepala Bidang Kearsipan, Nurbaena mengapresiasi kinerja pengelola kearsipan di Disdikbud. Dia beranggapan tata kelola selalu memiliki progres kemajuan yang meningkat dibanding OPD lain.
“Artinya pencapaian saat ini yakni kemajuannya yang semakin meningkat dalam tata kelola kearsipan. Prosedur dan tahapan sudah sesuai dengan pengelolaan arsip yang berjalan pada jalurnya,” ucap Nurbaena saat ditemui usai verifikasi, Kamis (2/9/2021).
Perempuan yang juga menjabat sebagai Plt Sekretaris DPK Bontang itu membeberkan, kerapian tata kelola arsip sudah berjalan. Mulai dari pemilihan, klasifikasi, input, setelah itu masuk dalam box dan terakhir di rak arsip.
“Alhamdullilah sesuai dengan prosedur, artinya bimbingan yang pernah kami lakukan sudah diterapkan dengan baik di Disdikbud Bontang ini,” ucapnya.
Hal serupa juga dituturkan oleh Kepala Seksi (Kasi) Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan DPK Bontang, Hapidah Basri Rase. Dia mengapresiasi komitmen dalam tata kelola arsip yang ada di Disdikbud.
[irp]
“Alhamdulillah Disdikbud Bontang ini luar biasa komitmennya dalam tata kelola arsip, komitmen dari kepala dinas, sekretaris sampai pengelola arsip itu saling mendukung,” ungkap Hapidah.
Dia beranggapan Disdikbud selalu memiliki kemajuan dalam pengelolaan arsipnya dibanding dengan OPD lain di Kota Taman, hal tersebut lantaran di tahun 2021 sudah pernah mengadakan fumigasi dan yang terbaru saat ini memiliki ruang transit.
“Dengan adanya ruang transit, pengelolaan arsip sudah sesuai dengan alurnya. Saya apresiasi atas komitmen dari teman-teman di Disdik, itu sangat dibutuhkan,” ungkapnya.
Sementara, untuk yang dinilai dalam verifikasi, Hapidah menjelaskan sesuai dengan apa yang diisi di kuesioner, mulai dari pengelolaan arsip dinamis aktif dan in aktif, layanan dan akses arsip dinamis, penyusutan pemindahan, pemusnahan dan Penyerahan arsip, SDM serta sarana dan prasarananya sudah sesuai.
[irp]
Tak lupa, Hapidah juga berpesan kepada OPD-OPD yang ada di Kota Bontang agar memiliki Komitmen yang sama dengan Disdikbud dalam pengelolaan arsipnya.
“Saya merekomendasikan untuk OPD di Bontang bisa ke Disdikbud secara langsung, untuk melihat dan mencontoh tata kelola arsipnya. Jika pengelolaannya sudah baik, hasilnya pun mereka juga yang rasakan mudahnya temu balik arsip,” harapnya. (*)
Penulis: Rezki Jaya
Editor: Redaksi
