Gunung Gunung Elai Jadi Bagian dari Pos Siaga Hebat DPK Bontang Edukasi Kesadaran Arsip Keluarga. Kesadaran tentang pentingnya kearsipan yang baik dalam keluarga dinilai penting, apalagi seperti Gunung Elai, merupakan daerah rawan banjir.
Akurasi.id, Bontang – Komitmen Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Bontang dalam membangun budaya literasi dan kesadaran pentingnya tertip kearsipan patutnya diapresiasi. Ragam cara dilakukan DPK Bontang untuk membangun kesadaran di masyarakat Bontang.
Sebelumnya, DPK Bontang meluncurkan Pelayanan Informasi Arsip Keluarga yang Handal, Efektif, Berkualitas, Autentik, dan Terpercaya (Pos Siaga Hebat) di Selangan, Bontang Lestari. Terbaru, DPK menjamahkan layanan serupa di Kelurahan Gunung Elai, Bontang Utara.
Kepala DPK Bontang Retno Febriaryanti menjelaskan, arsip keluarga dilatarbelakangi UU 43/2009 tentang Kearsipan. Di situ disebutkan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan di terima berbagai elemen masyarakat.
“Kegiatan ini sebagai implementasi UU tersebut. Kami harus menjalankan fungsi pembinaan kearsipan. Sesuai amanat UU, terdapat 2 jenis pencipta arsip yaitu penciptaan arsip kelembagaan dan perorangan,” tuturnya, Senin (28/6/2021).
Arsip keluarga menjadi bukti dan penanda aktivitas yang dilakukan seluruh anggota keluarga, dari pendidikan dalam bentuk rapor dan ijazah. Bisnis seperti surat izin usaha. Kemudian kesehatan ada nomer induk medikal rekor. Di mana semua akan disimpan sebagai arsip.
“Kegiatan ini mengedukasi masyarakat, khususnya keluarga agar mengelola arsip dalam bentuk pemberkasan, perlindungan arsip keluarga, dan penyelamatan arsip statis. Juga meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap arsip keluarga, ketersediaan arsip yang akurat, terpercaya, dan dapat digunakan,” jelasnya.
[irp]
Pada kesempatan itu, Wakil Wali Kota Bontang Najirah menyampaikan, keluarga yang berusaha menyimpan dan melindungi arsip keluarga, mampu menciptakan kesadaran berdokumentasi dalam masyarakat. Jika masyarakat sudah memiliki kesadaran menyimpan arsip yang rapi dan tertib, maka pengembangan kearsipan di Indonesia dapat berjalan maksimal.
“Kerancuan dalam pendataan dan karsipan, dapat diminimalisir ke depan. Penataan fisik arsipnya sesuai dengan standar dan prosedur yang telah ditetapkan,” ucapnya.
Kepala Bidang (Kabid) Kearsipan DPK Bontang, Nurbaena menambahkan, pihaknya memilih Jalan Tomat menjadi daerah pembinaan karena menjadi salah satu titik banjir. “Dari program ini, kami mengedukasi masyarakat pentingnya penyelamatan arsip keluarga,” katanya. (*)
Penulis: Rezki Jaya
Editor: Dirhanuddin
