Pengelolaan Kearsipan Sekretariat DPRD Dinilai Baik Lembaga Kearsipan Daerah Bontang
Pengelolaan Kearsipan Sekretariat DPRD dinilai baik Lembaga Kearsipan Daerah Bontang. LKD diharapkan dapat memberikan pembinaan serta mengevaluasi tentang pengelolaan kearsipan yang ada di Organisasi Perangkat Daerah termasuk Sekretariat DPRD.
Akurasi.id, Bontang – Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Bontang kedatangan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) selaku Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) untuk memberikan monitoring dan evaluasi (Monev) pada pengelolaan kearsipan.
Sekretaris DPRD Bontang Lukman mengucapkan, dengan adanya kunjungan yang dilakukan LKD tersebut, kiranya dapat memberikan pembinaan serta mengevaluasi tentang pengelolaan kearsipan yang ada di Organisasi Perangkat Daerah termasuk Sekretariat DPRD.
“Saya ucapkan terima kasih kepala LKD Bontang, dengan adanya kunjungan ini akan mengarahkan kami untuk melakukan tata kelola arsip yang baik. Sesuai dengan standar yang ditetapkan,” ucap Lukman saat ditemui media ini seusai kunjungan, Rabu (14/7/2021).
Dia mengakui, sebelum mendapatkan bimbingan dari LKD, arsip yang ada di Sekretariat DPRD terbilang berantakan. Tetapi pelan-pelan mulai didampingi dan dalam waktu 2 tahun sudah bisa mengelola arsip lebih baik dari sebelumnya.
“Bimbingan dari LKD sangat membantu kami dalam pembenahan arsip. Arsip yang sebelumnya susah dicari dan memakan waktu berhari-hari. Sekarang hanya cukup hitungan menit saja sudah dapat arsipnya. Hal tersebut karena sudah tertata dengan baik,” bebernya.
Dengan begitu dia berharap, agar pembinaan ini tetap berlangsung. Agar pengelolaan arsip bisa semakin baik ke depannya. “Tujuannya pun untuk mempermudah pekerjaan kami di sini,” ungkapnya. Di waktu yang sama, Kepala Bidang (Kabid) Kearsipan DPK Bontang Nurbaena menyebutkan, pengelolaan kearsipan yang ada di Sekretariat DPRD Bontang sudah masuk dalam kategori pengelolaan yang baik.
“Semua fasilitas untuk arsip, seperti ruang Record Center, box arsip, lemari arsip, daftar arsip sudah tertata dengan baik,” ungkap Nurbaena.
Terlebih, dia mengakui ruang Record Center yang dimiliki oleh Sekretariat DPRD ini sangat baik dibanding OPD yang lain lantaran gedungnya yang terpisah dan memiliki fasilitas yang memadai. Sehingga pengelolaan arsip bisa lebih maksimal.
“Perkembangan arsip yang ada di Setwan ini luar biasa dalam kurun waktu 2 tahun sudah baik pengelolaannya. Kami sangat apresiasi. Tentu dengan dukungan Sekretaris Dewan, Kasubbag umum serta staf yang saling bersinergi dalam bentuk SDM dan sarana prasarananya,” ucapnya. (*)
Penulis: Rezki Jaya
Editor: Redaksi
