Dikunjungi DPK Balikpapan, Koordinasi JRA dan SKKAD Kearsipan Bontang
Dikunjungi DPK Balikpapan, koordinasi JRA dan SKKAD Kearsipan Bontang. Dari kunjungan kerja itu, Kearsipan DPK Bontang dinilai pengelolaannya sudah baik.
Akurasi.id, Bontang – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Balikpapan mengadakan kunjungan kerja (kunker) ke DPK Bontang ke bidang Kearsipan, Kamis (3/6/2021). Selain silahturahmi, kunker bertujuan koordinasi terkait Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan Sistem Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis (SKKAD).
Kepala DPK Bontang Retno Febriaryanti melalui Kepala Bidang (Kabid) Kearsipan, Nurbaena menyebutkan kunjungan tersebut juga sekaligus berbagi ilmu dan saling membantu dalam pengelolaan arsip daerah.
“Kami saling berbagi dengan teman-teman di kebupaten atau kota lain. Kami pun melakukan hal yang sama untuk berbagi mencari mana sih yang pengelolaan kearsipannya baik, yang bisa kami tiru. Baik dari pengelolaannya, sarana dan prasarananya, serta sumber daya masyarakatnya,” ucap Nurbaena saat ditemui Akurasi.id.
Dia pun menjelaskan, walau dengan SDM yang terbatas, pihaknya dapat melakukan pembinaan untuk 31 Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang ada di Kota Taman –sebutan Bontang-.
“Walau hanya 3 arsiparis yang kami miliki di bidang kearsipan di DPK Bontang, tentu tidak menurunkan semangat kami untuk berbuat,” ungkapnya.
Nurbaena pun berharap dengan adanya berbagi ilmu di bidang kearsipan antara kebupaten atau kota lain, maka dapat mempelajari dan saling melengkapi pengetahuan.
“Jadi saling belajar agar kualitas kearsipan di DPK Bontang kedepan semakin baik dalam pembinaan OPD yang ada di daerahnya masing-masing,” harapnya.
Selain itu, Kepala Bidang Kearsipan DPK Balikpapan, Doli Hutagalung menjelaskan tujuannya untuk berkunjung ke DPK Bontang untuk saling berbagi ilmu. Karena menurutnya kearsipan di Bontang pengelolaannya sudah baik.
“Kami ke sini ingin berkoordinasi terkait JRA dan SKKAD. Regulasi itu kami belum selesai dipenyusunannya. Jadi kami melakukan studi banding sekaligus silahturahmi ke DPK Bontang bidang Kearsipan,” pungkasnya. (*)
Penulis: Rezki Jaya
Editor: Suci Surya Dewi
