Diskominfo masuk 6 besar Lomba Gagas, DPK minta konsisten dalam mengelola kearsipan. Diskominfo berpotensi besar dalam memperbaiki tata kelola arsipnya, lantaran usia dinas yang masih 5 tahun.
Akurasi.id, Bontang – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) yang juga selaku Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Bontang mengadakan kunjungan yang juga sekaligus verifikasi Lomba Good Archival Governance Awards (GAGAS) tahun 2021 di Dinas Komunikasi dan Informatikan (Diskominfo) Bontang, Rabu (1/9/2021).
Kepala DPK Bontang Retno Febriaryanti melalui Kepala Bidang Kearsipan, Nurbaena mengapresiasi Diskominfo yang telah masuk dalam 6 besar Lomba Gagas yang diadakan rutin setiap tahun tersebut. Dia pun meminta agar Kepala Dinas beserta tim pengelola kearsipan tetap konsisten dalam mengelola arsip yang ada.
“Saya memberikan apresiasi kepada teman-teman di Diskominfo yang telah berhasil memasuki 6 besar Lomba Gagas, artinya ada peningkatan disini, mengingat tahun 2020 Diskominfo tidak lolos,” ucap Nurbaena saat ditemui media ini usai verifikasi lapangan.
Untuk yang dinilai dalam verifikasi arsip kali ini mulai dari pengelolaan arsip dinamis aktif dan in aktif, layanan dan akses arsip dinamis, penyusutan pemindahan, pemusnahan dan Penyerahan arsip, SDM yang terdiri dari arsiparis serta petugas pengelola, serta sarana dan prasarananya.
“Alhamdulillah sudah sesuai dengan apa yang telah mereka (Diskominfo) isi di kuesioner dan sesuai dengan foto pendukungnya,” ungkapnya.
Dia membeberkan, mengelola kearsipan di setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD), karena ini menjadi suatu keharusan terkait tata kelola kearsipan yang sudah menjadi tanggung jawab pembuat arsip itu sendiri. Selain itu, Nurbaena berharap Diskominfo bisa lebih maksimal lagi dari tata kelola kearsipannya, lantaran memiliki arsiparis.
[irp]
“Diskominfo salah satu OPD di Bontang yang memiliki SDM arsiparis, itu sudah menjadi semangat dan modal utama dalam pengelolaan arsipnya. Selain itu, dukungan dari kepala dinas pun diperlukan agar bisa lebih berkembang lagi,” harapnya.
Selain itu, dia beranggapan Diskominfo berpotensi besar dalam memperbaiki tata kelola arsipnya, lantaran usia dinas yang masih 5 tahun. Yang menurut dia lebih mudah dikelola dibanding OPD yang sudah lebih dari 10 tahun.
“Artinya arsip yang mereka ciptakan, tidak sebanyak dinas yang lama, ini modal untuk Diskominfo dalam mengelola arsip agar lebih tertata dari saat ini. Cukup besar potensi agar lebih baik ke depan,” tuturnya.
Di kesempatan yang sama, Kepala Diskominfo Bontang, Dasuki mengucapkan terima kasih kepada DPK Bontang yang telah memberikan kesempatan Diskominfo masuk 6 besar Lomba Gagas 2021. Dia beranggapan, Lomba Gagas merupakan upaya dari DPK untuk membuat OPD yang ada di Kota Taman lebih menghargai arsip yang sifatnya penting untuk OPD di Bontang.
[irp]
“Alhamdulillah saya bersyukur bisa masuk dalam 6 besar lomba Gagas tahun 2021 ini. Kepada tim penilai, saya ucapkan terima kasih atas kunjungannya. Semoga Diskominfo bisa lebih baik lagi dalam mengelola arsipnya,” ucap Dasuki. (*)
Penulis: Rezki Jaya
Editor: Redaksi
