DPK Bontang mulai laksanakan verifikasi lomba Gagas di Kecamatan Bontang Barat. Satu hal yang diapresiasi DPK pada kali ini, yakni keberhasilan Bontang Barat menjadi satu-satunya kecamatan yang lolos 6 besar lomba Gagas 2021.
Akurasi.id, Bontang – Lomba Good Archival Governance Awards (GAGAS) di Lingkungan Pemkot Bontang tahun 2021 sudah masuk dalam tahap verifikasi. Kali ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Bontang selaku Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) menyambangi Kantor Kecamatan Bontang Barat guna memeriksa langsung pengelolaan kearsipannya.
Kepala DPK Bontang Retno Febriaryanti melalui Kepala Bidang Kearsipan, Nurbaena mengungkapkan, dengan masuknya Bontang Barat dalam 6 besar Organisasi Perangkat Daerah (OPD) pada lomba ini, bisa dikatakan merupakan salah satu keberhasilan tersendiri dalam pengelolaan arsip.
“Tahun lalu, Bontang Barat tidak masuk dalam 6 besar lomba Gagas 2020. Pada tahun ini mereka berhasil masuk 6 besar. Ini suatu pencapaian yang patut diapresiasi karena satu-satunya kecamatan yang masuk,” ucap Nurbaena ditemui usai verifikasi, Senin (30/8/2021).
Dia menjelaskan, pencapaian tersebut tak lepas dari komitmen camat beserta tim pengelolaan arsip di Bontang Barat yang terus melakukan pembenahan. Sehingga pengelolaan arsip bisa berkembang. dia berharap, dengan masuknya Bontang Barat dalam lomba Gagas, bisa menjadi contoh untuk 2 kecamatan lain, yakni Bontang Selatan dan Utara.
“Untuk Kecamatan Selatan dan Utara, masih kami support terus dalam mengelola arsip yang baik sesuai dengan perundang-undangan,” katanya.
Adapun indikator dalam verifikasi lomba tersebut, menurutnya, dilihat mulai dari kesiapan sarana dan prasarana, SDM seperti arsiparis beserta petugas pengelolaan arsip, tata kelola arsip dinamis aktif dan in-aktif, layanan akses arsip, penyusutan hingga pemindahannya.
“Alhamdulillah verifikasi kali ini sesuai dengan apa yang tertera di quisioner, serta berbagai data pendukung dalam lomba Gagas yang pihak Kecamatan Bontang Barat dilampirkan,” tuturnya.
[irp]
Nurbaena berharap agar ke depan Bontang Barat bisa menjadi pembina untuk 3 kelurahan di daerah itu. Karena keberhasilan dari kecamatan, diharapkan bisa membimbing kelurahan agar bisa maksimal dalam melakukan pengelolaan arsip yang baik.
“Itu juga menjadi tanggung jawab dari kecamatan dalam memberikan bimbingan untuk kelurahan. Agar pengelolaan arsip bisa lebih maksimal ke depan,” pungkasnya. (*)
Penulis: Rezki Jaya
Editor: Redaksi Akurasi.id
