Lomba Good Archival Governance Awards, DPK Bontang verifikasi Sekretariat Daerah. verifikasi yang dilakukan saat ini untuk memeriksa secara langsung hasil kuesioner yang telah diisi oleh Setda.
Akurasi.id, Bontang – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) yang juga sebagai Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Bontang melanjutkan tahap dari Lomba Good Archival Governance Awards (Gagas) yaitu verifikasi lapangan. Kali ini yang dikunjungi Sekretariat Daerah (Setda).
Dalam kunjungannya, Kepala DPK Bontang Retno Febriaryanti melalui Kepala Bidang (Kabid) Kearsipan Nurbaena, menjelaskan proses verifikasi tersebut dilakukan oleh pihaknya lantaran Setda termasuk dari 6 besar Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang lolos.
“Kunjungan ini terkait verifikasi untuk membuktikan hasil dari kuesioner yang sebelumnya pernah diisi oleh tim arsip dari Setda,” ucap Nurbaena saat ditemui usai kegiatan, Rabu (25/8/2021).
Untuk proses verifikasi, dia membeberkan yang melakukan langsung dari tim arsiparis dari LKD untuk melihat secara langsung keadaan pengelolaan kearsipan di Sekda, sekaligus mencocokkan kuesioner yang ada.
Selain itu, Nurbaena juga berpesan untuk Setda agar mempertahankan prestasi dalam pengelolaan arsipnya, mengingat, sudah 2 kali masuk dalam 6 besar lomba Gagas, yang sebelumnya di tahun 2020.
“Kalau bisa lebih dikembangkan lagi, biar semakin tahun semakin membaik dalam pengelolaan arsipnya,” pesannya.
[irp]
Hal senada juga disampaikan oleh Kepala Seksi (Kasi) Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan DPK Bontang, Hapidah Basri Rase. Dia menyampaikan verifikasi yang dilakukan saat ini untuk memeriksa secara langsung hasil kuesioner yang telah diisi oleh Setda.
“Alhamdullilah Setda kembali masuk di 6 besar OPD terbaik di lomba Gagas tahun 2021, saat ini teman-teman dari arsiparis memeriksa pengelolaan arsip di sini, dan Alhamdulillah sudah sesuai,” kata Hapidah.
Hapidah menjabarkan, untuk item yang diperiksa di Setda kali ini mulai dari ruang record center, pemberkasan, pengelolaan arsip in aktif dan aktif, SDM, serta penyusutan arsipnya.
“Semoga proses verifikasi di 6 OPD bisa berjalan lancar tanpa hambatan, Lomba Gagas berjalan lancar ditahun 2021 ini. Dan untuk Setda selalu semangat dalam pengelolaan arsip agar lebih baik ke depan,” harapnya.
[irp]
Sementara, Kasubbag Tata Usaha Pimpinan, Staf Ahli, dan Kepegawaian Setda Bontang Nasution mengucapkan terima kasih kepada DPK Bontang yang masih memberi kesempatan pihaknya masuk dalam 6 besar terbaik dalam Lomba Gagas tahun 2021 ini.
“Alhamdulillah kami kembali masuk dalam 6 besar lomba Gagas tahun 2021. Semoga di tahun ini bisa lebih baik dari tahun sebelumnya,” harapnya. (*)
Penulis: Rezki Jaya
Editor: Redaksi
