DPK Bontang mendapat kunjungan dari Direktur Kearsipan Daerah I ANRI di Rumah Jabatan Wali Kota Bontang. (Rezki Jaya/Akurasi.id)DPK kedatangan Direktur Kearsipan Daerah I ANRI, sebut pengelolaan arsip di Bontang baik.
Akurasi.id, Bontang – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Bontang mendapat kunjungan Direktur Kearsipan Daerah I ANRI, Muhammad Sumitro dan disambut oleh Plh Wali Kota Bontang, Aji Erlynawati, Asisten III Kota Bontang, Kepala DPK Bontang didampingi Kepala Bidang (Kabid) Kearsipan beserta jajarannya dan Kepala Bagian Organisasi di Rumah Jabatan Wali Kota Bontang, Selasa (20/4/2021).
Kepala DPK Bontang Retno Febriaryanti menjelaskan, kunjungan tersebut bertujuan untuk berbagi wawasan terkait pengelolaan kearsipan yang lebih baik lagi di Kota Bontang.
“Sebetulnya beliau itu kunjungan resminya ke Kutim, tetapi beliau menyempatkan berkunjung ke Kota Bontang, jadi ini kesempatan emas untuk kami agar dapat bertukar pikiran, mencari dan menambah wawasan pengetahuan tentang kearsipan dari beliau. Dan beliau senang sekali dan antusias akan dukung Bontang dalam pengolahan kearsipan di Kota Bontang,” ucap Retno saat ditemui media ini.
Muhammad Sumitro sempat menyinggung bahwa pengelolaan dan pembinaan kearsipan di Kota Bontang sudah baik.
“Menurut beliau pengelolaan dan pembinaan di Kota Bontang sudah bagus, makanya beliau ke Bontang selain ingin melihat kotanya, beliau juga ingin lihat kearsipan Bontang,” ungkapnya.
Dari hasil kunjungan tersebut, pihak DPK terkhusus bagian kearsipan akan menambahkan inovasi-inovasi lain, menambah kreativitas supaya berkas beserta arsip tampil lebih baik lagi ke depan.[
irp]
“Beliau juga sempat berpesan untuk kearsipan membuat sesuatu yang menarik dan cantik, semisal dokumen-dokumen itu tidak monoton, tetapi tertata rapi dan menarik,” bebernya.
Selain itu lanjut Retno, pembinaan atau pembelajaran tentang arsip akan diperkenalkan ke masyarakat mulai anak usia dini. Kemudian pihaknya ke depan akan menggelar lomba-lomba yang berhubungan dengan kearsipan untuk kaum milenial.
“Itu rencana kami ke depan, semisal membuat lagu tentang kearsipan atau membuat kegiatan-kegiatan kearsipan yang mengasar ke milenial. Tentu tujuannya tak lain untuk mengajak dan memperkenalkan akan pentingnya arsip ini,” kata Retno.
[irp]
Pihaknya berharap dengan adanya motivasi baru nan kreatif, untuk pembinaan ke OPD di Kota Bontang dapat berjalan lancar, kemudian OPD juga dapat mengelola arsip dengan lebih baik.
“Karena 95 persen arsip itu ada di OPD, kalau pengolahan arsip di OPD baik, otomatis arsip di Kota Bontang juga ikut baik, sementara untuk 5 persennya itu baru masuk ke DPK, itu pun yang arsip statis, arsip-arsip yang bukan dinamis. Alhamdulillah OPD juga sudah mulai berbenah, semangat dalam mengelola kearsipannya, semoga dengan begitu, kearsipannya di Kota Bontang semakin lama semakin membaik,” tutupnya. (*)
Penulis: Rezki Jaya
Editor: Rachman Wahid
